世界で一番大切な「自分コスト」の使い方、という副題がついている。
忙しそう、忙しい、辛そうなことは嫌だし、どうしてそんなに前向きに辛そうな生活をするのだろう。
とりわけ、女性の場合など、育児や仕事を両立させていたりして忙しそうな人が、何を考えて生きているか。
最近の有名どころは勝間和代であるが、今回は、川本裕子という方が書いた本について紹介する。
本書に書かれていることは、成功した人の模範的な行動と捉えることができるし、また忙しくならないための思考法とも言える。
目次を見てみよう。大きく4章で構成されている。
第1章 問題は「出口」から考える
第2章 時間管理は「総量管理」から
第3章 スケジュールづくりの心得
第4章 仕事、休み、遊び ― 人生を良く生きるためのアイディア
■問題は「出口」から考える
問題と解決への仮説を30秒以内で説明できるようになる。
30秒で説明することを書き出すと、それは200文字以内程度になるであろう。
続いて、仮説を検証するために、問題をブレークダウンする。
ブレークダウンするには、漏れがないことと、
それぞれの項目に、アウトプットは何か、時間をどれだけかけられるか、を明確にする。
問題点を見抜くには、比較分析、数値化を求め、定量的に評価する。
人の話を良く聞き、明らかに間違っていることを、問題点として明確にする。
仮説の検証に必要なデータを、決められた時間内に集め、人に説明する。
これらは端的にいえば、世の中では"仕事"されている作業のことである。
本書では引っ越しの例が出ているが、荷物の整理にあたって、
・当日必要な物
・1ヶ月以内に必要な物
・1ヶ月以上後に必要な物
に分類し、スムーズに荷物を整理する例があげられている。
■時間管理は「総量管理」から
時間は有限である。
わかりきっていても、目の前の過ぎていく時間は、
ただ過ぎていくものとしか捉えられない。
そこで本書の内容を整理して、毎日思い出し、気づく癖をつけるようになろうと思う。
・「自分コスト」を考え、仕事と生活の計画を立てる
・インパクト（即効、ゆっくり）を考え、優先順位を明確にする
・何のための時間をかなえる
・自分なりの仕事のルールをつくる
・怠惰とマイペース、今はどちらの状態かを考える
■スケジュールづくりの心得
スケジュールの管理方法は、他の本でも同じようなことが言われているが、
本書で言及されていることを、一覧にしたいと思う。
・週間と、毎日のスケジュールを描き、修正していく
・各タスクの進捗状況を明確にできるデューリストの作成
・デッドラインは破らない
・突発自体を事前に想定し、バッファーを用意しておく
・自分の能力を過信しない
・フレキシブルに変更
・細切れ時間に何をするかをルーチン化
・インプットとアウトプットの方法、時期を明確に
・失敗して振り返り、進化させる
■仕事、休み、遊び ― 人生を良く生きるためのアイディア
いわゆるポジティブにワークライフのバランスを取っていくアイディアである。
自分のための大切な物を守る。
そのためには、仕事と休暇のメリハリをつけ、気分転換ができる仕組みを作る。
家、仕事をする場所、気分転換をする場所、自分にとっての"空間"を活用する。
応用編としては、
デジカメで自分の空間を事前に取得し、いつでも振り返られる状態にしておく。
そうすることで、その空間を思い出したいときに振り返り、次の行動や計画がすっきりする。
僕にとっては本書は、いくつかの時間管理系の本を読んできたなかでの、振り返りのような位置づけとなった。
本書は、時間管理において大事なことを、しっかり押さえて生きてきた著者の体験の振り返りであるので、
他人の体験をなぞり、自分を振り返るという意味では、効果があったと言えるだろう。
川本裕子の時間管理革命
